2015/04/08 • 2条评论

如何正确使用电子邮件－颜色管理（Outlook 2010）

你有没有发现左边这张Outlook的电子邮件图片上面有点彩色(Color)，怎么会有红色、蓝色的电子邮件呢？

其实，人是视觉的动物，适当的运用色彩可以帮助区分重要或是特别的事物，电子邮件也不例外。

这里188金宝搏苹果下载用颜色来区分自己的电子邮件清单，如果188金宝搏苹果下载是这封电子邮件的【唯一收件者】，则邮件会被标示为红色，因为188金宝搏苹果下载既然是这封邮件的「唯一收件者」，就表示这封邮件是针对我而发的，有可能是客户的来信，也有可能是同事交代只有我能做的事项，所以这类邮件对我本人来说应该很重要。（这也是为何前一篇文章一直强调「电子邮件要有明确的收件者」）

另外，如果是特定对象寄来的邮件也可以标示为不同的颜色，但不建议使用太多种颜色，颜色管理虽然好用，但颜色一多反而容易让人眼花撩乱，建议除了原本的黑色外，再增加2～3个颜色就差不多了。比如说188金宝搏苹果下载把老闆及GrandBoss(老闆的老闆)送来的邮件标示为蓝色，下次只要看到蓝色的来信，就可以先打开来看老闆交代了什么事，当然你也不一定得要这么狗腿啦，XD！

目前188金宝搏苹果下载只知道MS-Outlook可以标註电子邮件有不同的颜色，其他的电子邮件软体好像不行。

下面我们来看如何用Outlook2010(英文版)来设定电子邮件的颜色管理：

Step 1. 在水平功能表上选择【View】然后在功能带上选择【View Settings】。

Step 2. 出现「Advanced View Settings: Compact」对话框，选择【Conditional Formatting…】按钮。

Step 3. 点击【Add】按钮，输入新的条件名称(Name)，这里我输入「Mail Set directly to me」，点击【Font】之后可以选择字型及颜色（跳Step 4)，设定完颜色后按【Condition】设定条件（跳Step 5）。

Step 4. 设定颜色，这里我选择红色。

Step 5. 在栏位「In:」的地方选择「subject filed only」，勾选「 Where I am」，选择「the only person on the To line」（这个选项表示只有我一个人在To的栏位时才生效），也可以选择「on the To line with other person」（这个选项表示只要我在To的栏位就生效，既使To栏位有其他人也生效）。确认后一路按【Ok】关闭全部对话框。