如何用Excel绘制标准且正确的【柏拉图表(Pareto chart)】品管工具

188金宝搏苹果下载 之前曾经在部落格中介绍过「如何使用Excel 2007来绘制正确的柏拉图(Pareto chart)？」，当时那篇文章至今已经过了9年，现在新版的Excel操作似乎已经有点不太一样了，本文使用Office365的Excel版本来重新示范柏拉图的绘制。

本文单纯地只示范如何利用「Microsoft Excel」来制作出传统且完整的柏拉图图表，188金宝搏苹果下载 之所以强调「完整」，是因为很多朋友用Excel画出来的柏拉图大多似是而非，比较一下最上面两张同样使用Excel画出来的柏拉图表，右边的柏拉图其实只要稍具Excel经验及能力的朋友，应该都可以画得出来，而左图才是比较正确的柏拉图画法。

照例要稍微说明一下「柏拉图(Pareto Chart)」是什么东东的名词解释？

「柏拉图(Pareto Chat)」是品质管理不可或缺的重要工具之一。柏拉图是经由数据蒐集，然后依照项目分类做统计，再依照数据的顺序由大到小排列，然后用直条图来显示各别项目的数值，用折线图来标示累积百分比。透过柏拉图的表现方式，可以让我们清楚地看出佔比最大的项目或原因为何者，并利用80/20的趋势原则挑出需要重点关照管理的项目，让工程师或使用者可以仅先针对少数几个影响较大的要因，集中火力并执行对策，以收事半功倍之效。

(文章最下方有影片分享一步一步教你如何画出柏拉图～)

如果你还是不瞭解何谓柏拉图(Pareto Chart)，那么就先参考一下这篇文章：[QC工具]柏拉图分析 (Pareto Chart)介绍

如果这是你是第一次使用Excel来画柏拉图，188金宝搏苹果下载 会建议先照着文章的说明及数字操作一次。等第二次画图时，就可以用自己的资料来做图了。真的建议要静下心来，花点时间操作一次，因为有些小细节稍一不注意就可能会做错～

步骤 1. 输入数据并将数据由大到小排列

1.1.如上图在栏位A1~D1的地方，分别输入现象、数量、数量累加、百分比累加等标题文字，在栏位A3~B6处分别输入各自的「现象」名称与「数量」。

1.2. 在C3的地方输入公式【=B3】，在C4的地方输入公式【=C3+B4】，其余的C5~C6栏位则可以用复制贴上来完成，或是用滑鼠拖拉的方式复制也可以。

1.3. 将栏位D2~D6的格式设定为「百分比」。

1.4.在栏位D2的地方输入【0%】，这是一定要的，因为柏拉图都是从0%开始的。

1.5.在D3的地方输入【=C3/$C$6】，其他的D4~D6栏位可以用复制的方式将公式贴上，或是用拖拉的方式复制也可以。

Tips：这里有个小撇步可以教给大家，当你要输入【$C$6】这种锁定行列符号时，其实可以用滑鼠先点开储存格，或是按<F2>键，让它变成可以编辑的模式，让游标出现在C6的地方，再按键盘的<F4>，它就会自动切换公式中的锁定储存格的行列了，每按一次<F4>键就会依序变换：锁定行列、锁定行、锁定列，取消锁定，按了四次<F4>键会有一个循环。

1.6.请检查栏位D6的地方，也就是百分比的累加最终总值一定得是100%。

步骤 2. 建立柏拉图的直条图

2.1.先用滑鼠把栏位A3~B6圈选起来，再点选水平功能表的「Insert（插入）」，在「图表」的区域选择「插入直条图或横条图」，在「平面直条图」的地方选择第一个图示「群组直条图」。

2.2.这时候你应该就可以看到Excel在工作区帮我们建立了一张直条图的图表。

步骤 3. 调整直条图的间距为零

在任一个直条图上点选滑鼠右键，出现快显功能表，选择「资料数列格式」，在右侧功能表「数列选项」的「类别间距」后面的数字输入「0%」后按「Enter」，就可以将之调成没有间距了。

步骤 4. 为每个直条图标注不同的颜色

为了让图表美观，我们可以个别设定每个直条图的颜色。

4.1.用滑鼠左键点选一下图表，再用滑鼠左键点选任一直条图，再用一次滑鼠左键点击想要变更颜色的直条图，直到只单选一个直条图。

4.2.接着用滑鼠右键点选该直条图，在快显功能表的地方点选「填满」，选择想要变更的颜色。

（你也可以在选取该直条图后点击图表右上角的「画笔」图示，然后点击色彩就可以设定颜色了，接着再点击其他的直条图就可以一直更改颜色，如果你不小心点到了标籤，就必须重新选择直条图。）

步骤 5. 添加百分比折线图

5.1.在图表的上面点击滑鼠右键，选择「选取资料」。

5.2.开启对话框后，在左边【图例项目(数列)】的地方点击「新增」来新增一组百分比的资料。

5.3.出现【编辑数列】的对话框，把滑鼠游标点在【数列值】的方框内，记得把原来上面的资料全选后按【Del】键删除，然后用滑鼠框选想要新加入的资料范围【D2~D6】（包含0%），范例中因为放在「工作表1」工作表，所以其内容会是【=工作表1!$D$2:$D$6】。建议不要用键盘输入的方式来作业，也不要用键盘的上下左右键来框选，因为用键盘容易输入错误。

5.4.完成后点击【确定】，再按【编辑数列】对话框的【确定】。

5.5.现在你应该就可以看到原先没有间距的直条图之间又多出了一道空隙，这是因为新增了一组资料的关系，但是这组新增加资料的数值因为太小（百分比造成），所以在图表上几乎看不到它的直条图高度，也就让人以为只是增加了一个空白。

步骤 6. 选取第二组资料

6.1.第二组资料其实有点不容易被选取到，所以建议先选取第一组资料，也就是原来的直条图，然后按住键盘的[Ctrl]或[Alt]键不放，再按上/下键就可以变换选择不同的资料组了。

6.2.只是如果你用的是Office365的Excel，其实你也不需要特别去选第二组资料。

也就是说可以忘记这个步骤！

感觉被骗、受伤害？也不至于啦，因为还是有些版本的Excel需要特别选取第二组资料。

6.3.用滑鼠右键在第二组资料上点一下，从快显功能表中选取「变更数列图表类型」。

步骤 7. 设定第二组资料为折线图

7.1.如果是Office35的Excel，可以直接跳过【步骤6】，你只要选择任一直条图按滑鼠右键后，在快显功能表中选取「变更数列图表类型」就可以了。

7.2.这时候会看到在Excel的【变更图表类型】对话框中，已经自动把图表变更为「组合图」了，我们原来选的是「直条图」，点击「数列2」的下拉选项，在开启图表对话框中改选「折线图」的第一个图表「折线图」，回到【变更图表类型】对话框

7.3.将「数列2」后面的副座标轴勾选。

7.4.这时候你应该可以在画面中看到直条图与折线图的组合图出现了，按「确定」关闭对话框就可以了。只是这时候的折线图的位置还不太正确。

步骤 8. 设定Y轴主座标刻度移动折线图的位置

用滑鼠右键点击Y轴主座标刻度（图表左手边的刻度），点选快显功能表中的「座标轴格式」，在右侧设定面板的座标轴选项下「范围」，将「最小值」后面的数值改为「0」，将「最大值」后面的数值改为【242】，【242】为数量累加的最大值。

步骤 9. 设定Y轴次座标刻度的最大值为100%

9.1.用滑鼠右键点击Y轴副座标刻度（图表右手边的%刻度），一样点选快显功能表中的「座标轴格式」，在右侧设定面板的座标轴选项下「范围」，将「最小值」后面的数值改为「0.0」，将「最大值」后面的数值改为【1.0】，【1.0】为100％。

9.2.如果你想要让%的单位变成20％，你可以将右面板功能表区的「单位」改成「0.2」就可以了。

9.3.现在整张图表的比例看起来就正常多了，我们又向前迈进了一步。

步骤 10. 设定「水平副座标轴」

用滑鼠左键点选图表，然后在最上面的水平功能表处按「图表设计」，出现新的带状功能区，在最左边点开「新增图表项目」，选第一个图示「座标轴」，接着选第三个图示「副水平」，图表的上方就会出现副水平座标轴了。如果再重复选择一次，副水平座标轴就会消失。

步骤 11. 设定折线图的起点至座标原点

选取「副水平座标轴」（就是X轴的次作座标），在它的上面点选滑鼠右键，从快显功能表上点选「座标轴格式」。

在右侧功能表区做如下设定：

1.座标轴选项-座标轴位置：勾选「刻度上」。

你应该就可以发现折线图的起点移动到了整个座标轴的原点位置了。

2.点开「标籤」选项，在「标籤位置」后面点开下拉选单，选择「无」。

这样就可以把「副水平座标轴」给隐藏起来，请注意：「副水平座标轴」不可以移除，否则折线图又会回到直条图的中间，所以只能把它给隐藏起来。

至此，柏拉图已经基本完成了。接下来就是设定数值标籤与美化图表而已。

步骤 12. 显示及调整折线图百分比标籤

12.1.用滑鼠右键点击折线图，在快显功能表上点选「新增资料标籤」，就会出现各个节点的百分比标籤。

12.2.点击任一个百分比标籤按滑鼠右键，选择快显功能表上的「资料标籤格式」，在右侧功能区的「标籤选项」下的「标籤位置」选择「上」，就可以把标籤移动到节点的上方。

12.3.另外，你也可以单独选择一个百分比标籤后用滑鼠或键盘上下左右键来移动它，也可以单独选择一个百分比标籤后删除某一个百分比标籤，这里我们试着删除「0.0%」及「100.00%」的标籤。

步骤 13. 显示及调整直条图不良数值标籤

13.1.用滑鼠右键点击直条图，在快显功能表上点选「新增资料标籤」，会发现数字标籤出现在每个直条图的正上方。

13.2.用滑鼠右键点击任一个直条图上方数值标籤，选择快显功能表上的「资料标籤格式」，在右侧功能区的「标籤选项」下的「标籤位置」选择「终点内侧」，就可以把标籤移动到直条图最上方内侧的位置。

最后，你也可以为柏拉图设置适当的标题，或是直接删除标题。

这是柏拉图最后完成的图表。

工作发现截图的时候忘记之前已经有设定过直条图的不同颜色了，如果有跟188金宝搏苹果下载 一样忘记设定直条图颜色的朋友可以参考【4.2.】的说明，用滑鼠右键点选该直条图，在快显功能表的地方点选「填满」，选择想要变更的颜色就可以了。

影片：如何使用Office365的Excel画出专业的【柏拉图(Pareto chart)】

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