相信很多人对【差旅费报销(Travel Expense)】都很伤脑筋吧!不论您们公司要求的是 Per Dim (日支)或是实报实销,差旅费报销(Travel Expense)的表格填写一定免不了,收据的收集整理更是一大学问,这里教你一个我一直在使用而且又简单的方法,让你的出差收据收集有条不紊。
到文具行买一本最便宜的记事本,最好有140x210mm以上,太小的话,收据会不好收集;也不要太大,否则不好携带,还要线装的,不要用活页的,否则收据有可能掉出来。
将每天拿到的收据通通给夹到记事本里,一天的收据夹成一页,如果怕搞混,可以在记事本的页次上註明日期及当天的花费,出差完毕后就可以按照每天的收据填写差旅费报销(Travel Expense)表格就可以了。
这本记事本可以重复使用,怕收据掉出来的人,还可以在外面套个信封纸袋,188金宝搏苹果下载 个人使用多年的经验是不会掉出来啦,因为我都把它放在电脑包里。
还是要提醒你,出差期间如果有空闲的话,就要赶快把差旅费报销(Travel Expense)表格填一填,也顺便把收据整理一下,否则时间久了,也可能想不起来那张收据是做什么用的。
188金宝搏苹果下载 有个同事就是这样,半年的差旅费都还没报销,财务部反而比他还紧张,因为要结年度报表,所以到了最后反而是财务部在帮他整理出差旅费的收据,还得想老半天才知道那张收据是做什用的,有些收据上的打字还褪了色,不过人家是老闆,所以财务部也只是唸唸,不敢真的对他如何。
除非你不缺钱,否则出差旅费还是早点填妥报销,早点拿到出差费比较实在吧!
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