【快速步骤(Quick Steps)】是 Microsoft Outlook 2010 以后新增的一项功能，188金宝搏苹果下载 最近在研究「如何使用电子邮件来管理[代办清单(To-do list)]」才发现这个好用的功能，它可以允许使用者将数个动作同时套用到电子邮件的操作上，以协助使用者快速轻松地管理邮件，感觉上有点像Office的【巨集】，又像是邮件的【规则】。
这个功能刚好可以让我们拿来管理并简化我们Outlook的收件匣，让收件匣只保留「待处理(To-do List)」的邮件，其他已经处理好或只参考用的邮件就可以使用这个【快速步骤(Quick Steps】功能，一键搬移一个或多个邮件至指定的资料夹，还可以顺便清除标帜或是把邮件变更为「已读取」状态，当然使用者可以自订需要的动作。
对于需要需要经常将邮件搬移至特定资料夹的动作的朋友，这个【快速步骤(Quick Steps】真的可以大大简化原本规律的操作步骤。它也允许设定单键快速操作，就能帮您简化将邮件转寄给主管或同事之类的工作。也可针对最常执行的邮件动作自行建立一套快速步骤的组件库。
Outlook 2010 预设的快速步骤
这个方法也可以是用Office365的Outlook软体。
您可以自订任何预设的快速步骤。第一次使用某些「快速步骤」时，您会收到设定提示。例如，若您想要让快速步骤将邮件移至特定资料夹，就必须先指定资料夹才能使用该快速步骤。
Outlook 2010 中包含下列预设好的快速步骤：
移至:?
将选取的邮件移至您所指定的邮件资料夹，并标示该邮件变更为已读取。
转寄给经理（To Manager）
将邮件转寄给您的主管。如果您的组织是使用 Microsoft Exchange Server，系统将会在「全域通讯清单」中自动侦测主管的名称，并将其名字自动插入至 「收件者」 方块。使用者也您也可以自行指定收件者。
小组电子邮件（Team Email）
将邮件转寄给您的小组其他成员。如果您的组织是使用 Microsoft Exchange Server，系统将会在「全域通讯清单」中自动侦测您的小组成员名称，并将其名称插入至 [收件者] 方块中。
完成（Completed）
将邮件移动至指定的邮件资料夹，并标示该邮件已完成且标示为已读取。
回覆及删除（Reply & Delete）
开启所选邮件的回覆并删除原始邮件。
新建（Create New）
您可以自行建立快速步骤来执行任何一连串命令，为步骤命名并套用图示以方便识别。
建立快速步骤：移动邮件至Complete资料夹并清除标帜
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请先确定你已经建立一个资料夹，这里我自己建立一个【Completed】的资料夹当范例。
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在 「邮件」 中之「常用」索引标籤的 「快速步骤（Quick Steps）」 群组中，按一下「快速步骤」库的「新建（Create New）」快速步骤。
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在【名称（Name）】方块中，输入此新建快速步骤的名称。这里我输入【完成】当范例。在【动作（Actions）】底下，选择【移动到资料夹（Move to folder）】，因为我们希望把邮件移动到【Completed】资料夹。
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在下拉清单中选择我们已经建立好的资料夹，这里我选择【Completed】这个我事先建立好的资料夹，然后按【确定（Finished）】。
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接着我们在原来的动作底下再按一下【新增动作（Add Action）】，因为我们还要设定清除标帜(flag)。
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这个地方应该已经很熟悉了，前面的步骤已经做过类似的，在【动作（Choose an Action）】底下选择【清除邮件标帜（Clear flag on message）】。
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所有的动作都完成按【完成(Finish】。
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完成后就可以看到这个心建立的【完成】快速步骤出现在「常用」索引标籤上「快速步骤（Quick Steps） 」群组中的组件库顶端。如果只是变更快速步骤设定则将在组件库中维持原位，但可透过 [管理快速步骤（Manage quick steps）] 」加以重新排列。
现在就可以试看看这个新建立的「快速步骤（Quick Steps）」的功能了，请注意这个「快速步骤（Quick Steps）」会同时出现在个别开启的邮件以及邮件清单的索引标籤中，在邮件清单中可以同时对多个邮件作业。个人觉得还蛮好用的。
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你如何分类整理电子邮件？提升工作效率
如何正确使用电子邮件－颜色管理（Outlook 2010）
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你好，我outlook 跟gmail是相通的，
但是我的gmail已读之后，为什么outlook还是显示未读，
这样我还要一封一封再看过，请问有什么办法可以处理吗?
还有就是我gmail连写信出去给别人，outlook 也会有，也是显示出未读，可以教我怎么用吗?
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Jenny,
这个个人暂时没有研究，可能原因是没有同步的关系吧！Oulook把邮件下载下来后就不再与Gmail的伺服器同步，或是只同步新的邮件。
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