2016/06/01 • 没有评论

电子邮件小技巧：邮件主旨应切题且包含关键字

现代人在职场混久了，很难保证不会需要用到过去的电子邮件。有时候可能是工作上的需要，有时候也可能是与人产生了摩擦想要找证据，有时候可能是老闆交代要找一封邮件。你通常如何找到这封重要的电子邮件呢？

想信你一定有这样的经验，明明有一封电子很重要的邮件，可是却怎么样也找不到，几天之后，却又在无意间翻找旧邮件时找到了，可是已经过了时效～

要如何避免这样的困境？188金宝搏苹果下载会建议你平时就要养成如何管理电子邮件的良好习惯。

方法也很简单，就两点：「切题的主旨」与「关键字埋入」

一、切题的电子邮件主旨

其实188金宝搏苹果下载在日常的工作中，还蛮常看到「文不对题」的电子邮件。明明标题谈的是A的内容，可是打开看了之后却发现内容谈的是B。也许原来的邮件一开始谈的内容确实是A，可是后来话题变了，可是发邮件的人却没有更改主旨，以致造成文不对题的结果。

文不对题的邮件主旨，如果日后想要寻找出当时的电子邮件，将是一件非常困难的事，当你想找有关「看电影」的邮件时，如果看到「吃晚餐」的邮件主旨，你会打开来查看吗？如果你记性好，还记得当时的情景就有可能，但打部份都没这个记性才对，所以切题的邮件主旨非常的重要。

有时候同一主旨的电子邮件谈久了，会有人突然转变成别的话题，可是依然沿用原来的主旨，这其实是非常没礼貌的事，这有点像我们谈话谈到一半时，突然有人插进一句完全不相干的话题一样。这时候我们应该做的要改变电子邮件的主旨，启动另一个谈话的主题才对。如果不想让电子邮件的排序乱掉，也可以在原来的主旨后面加上括号并写上新的主旨。

二、电子邮件主旨应该埋入关键字

想想你使用搜寻引擎的时候是否也是输入关键字来寻找网路文章

呢？现在的电子邮件浏览收发软体大多有非常好的邮件搜寻功能，也就是说你可以利用「关键字」来搜寻想寻找的电子邮件，所以你应该在你的电子邮件主旨中埋入与内容相符的「关键字」。

比如说这是一封谈论关于「早午餐」的邮件，你应该在主旨中包含早午餐店的城市、店名或招牌菜色或推荐菜色…等当关键字。这样你日后查找起来保证可以事半功倍。