2019/01/23 • 没有评论

面对远距离老闆，平常的报告该怎么写才能拿高分？

现在的公司有很多都已经做到了国际化，跨区域或是跨国家的管理似乎也变得越来越多，188金宝搏苹果下载因为待在外商公司，所以对于这样的管理方式早已见怪不怪，但对于许多新手来说，这样的跨国管理对他们来说似乎有点无所适从。

如果你的老闆跟你不是在同一个办公室上班，甚至说你的老闆是在国外的外国人时，平常给老闆的定期报告应该如何写才能让老闆觉得自己有在做事？或者该如何表现自己以得到未来的加薪与升迁机会呢？

直属老闆跟自己不在同一个办公室的优点当然很多，就类似当兵被安排在独立班，做什么事可以很大有限度由自己作主，平常当然可能很惬意也很自由，但有时候也很吃亏，因为平常做些什么工作，老闆看不到，渐渐的就会变得不受重视，调薪及升迁机会也就经常被忽略，所以在平常给老闆的报告中该如何让远距离的老闆了解你平常在忙些什么就变得很重要。其次，要用先巧思让自己的名字有机会出现在老闆们的眼中或耳朵里，也有助未来的升迁或加薪。

以188金宝搏苹果下载自己的例子来说，现在188金宝搏苹果下载每个星期或每两个星期通常就要跟老闆报告一下这个一～二个礼拜的工作进度，以前老闆跟工作在同一个办公室，现在新老闆远在欧洲与188金宝搏苹果下载不在同一个办公室了，在这种情况下188金宝搏苹果下载送给老闆的报告内容就要考虑几个重点与方向：

一、目前的工作进度与状态（Status update）：

简要说明目前自己工作的状态与工作进度，让老闆可以了解你平常都在干些啥事，适时的说明工作上是否遭遇什么困难。比如说新产品试产的进度为118bet网址多少，DFx的处理与进度如何…等。

二、需要提醒老闆注意的事项（Highlighting Issues）

大老闆们通常会有高层的会议需要讨论，当下属的必须了解在自己的工作范围内，有哪些事项正在发生可能会在老闆们的会议中被提出来讨论到的，如果人家去找你老闆抱怨，或是你的老闆在会议中永远都在状况外，在会议中被钉的满头包，会后回来不是找下面的算帐，要不然就是部门永远被别人压着打。

所以有些临时发生的状况必须要适时的提醒老闆注意。以188金宝搏苹果下载的工作为例，每个礼拜老闆会参加生产会议，如果有产品在生产过程中出了工程或品质问题，造成停线或是品质异常且无法在短时间内解决復产时，就要让老闆知道发生了什么事情，问题是否还在澄清中？有没有可能的短期对策可以恢復生产，是否需要别的单位配合，免得老闆在生产会议中被人质问，还一副完全状况外。

三、需要老闆帮忙的事项（Assistance items）

比如说工作上遇到困难需要老闆协助提供资源与协助，或是需要老闆签核的费用。另外，工作上经常会有些事项不是我们自己一人或是自己部门就可以解决的，需要老闆出面协调别的单位一起协同处理。

当然也会有些老闆根本就无法帮你什么忙，但你还是得提出来，让老闆知道你的困难点，免得事后被老闆质问为什么没有让他知道，但也不要让老闆下不了台。

四、老闆交待事项进度回报（Assignments udpate）

如果老闆有特别交待的任务与事项，也要适时回报其进度与状态，不能等老闆询问了才回答。

以上的说明只是一些大原则，基本上每任老闆要的报告内容应该都不尽相同，这个是需要磨合与调整的，有些老闆可能重工程，有些老闆则重费用，还有些老闆重数据，各不相同。有些老闆也可能非常难稿，就像188金宝搏苹果下载现在碰到的新老闆，以採购的经验来管理工程～头髮都快拔光了！

最后提醒一下工程师们写工程报告的几个小技巧：

用PowerPoint写报告。可以的话，报告最好用PowerPoint这类简报软体来写，可以直接秀重点。
尽量用图片或图表来取代文字，让老闆一目了然。有徒有真相，一图胜过千言万语，尤其是与对方难以用语言沟通时。
报告一定要署名。这点很重要，这是让老闆们或是更上层老闆可以看到你名字的机会。虽然有些老闆会把员工的心血当成自己的，但这毕竟是少数，大部分的老闆还是愿意让下属有发光机会的，而且老闆的大部分工作成就本来就是集合其下属的工作内容。
把重点与结论写在报告的最前面。先把结论及重点写在报告的最前面，然后才说明问题解决的过程。这一点与许多8D报告及问题分析与对策的手法不同，这是因为大多数老闆们没有那么多时间看完你洋洋洒洒的报告，尤其是有些人写的报告又不是那么容易让人理解时，把报告的重点与结论写在最前面，让老闆看了第一页就可以知道答案，之后才决定要不要继续瞭解详细的内容，可以让老闆们更愿意看你的报告。