你平常都是如何记得你有哪些「待办工作」的呢?靠自己的无敌记忆?或是靠别人的提醒?或是完全利用电子邮件来记录?
188金宝搏苹果下载 现在是不太能相信自己的记忆能力了,年轻的时候可能记性好,什么事情都可以记得住,但随着年纪增长(记忆体老化),或是工作量的增加(超出了最大记忆体容量),有些工作会不小心给它偶尔忘记就变成了家常便饭,久而久之就会影响到自己的工作效率(effectiveness)与绩效(performance)。
从大学时代开始188金宝搏苹果下载 就习惯使用「记事本」来纪录自己的「待办清单(to-do list)」,方法其实也很简单,只要记下日期及标题就可以了 (参考文章最上面的图片范例)。
下面是188金宝搏苹果下载 使用实体记事本记录自己「待办清单(to-do list)」的方法:
1. 「待办工作」的填写日期
不是工作开始的时间,也不是工作要求结束的时间,就只要记上你写入「待办工作」于笔记本的当天时间就好了。
这是为了日后提醒我们这件工作是在多久以前起始的,以方便我们日后整理待办笔记时的参考。
2. 「待办工作」的标题内容
再来是写下「待办工作」的标题内容,不用太详细,但至少得让自己看得懂就可以了,基本上你看到这个标题就会想起是什么事需要完成,比如说:「明年度预算准备」或是「拜访PCB厂商」等。
这本记事本的目的纯粹就是要提醒我们有哪些「待办工作」,以防止我们不小心忘记。据188金宝搏苹果下载 多年执行下来,效果非常好,至少对188金宝搏苹果下载 自己来说是这样啦,后来看到Outlook也推出了类似的功能(Tasks/工作),使用Outlook的好处是可以在电脑上设定到期时间(due date),也可以详细纪录所有的资料内容,但缺点就是必须打开电脑进到Outlook才能看到及编辑工作清单。
说真的,188金宝搏苹果下载 个人还是比较习惯使用「记事本」来纪录「工作清单」,原因当然是不用开电脑就可以查询,但最重要的是每当自己完成一件事情后,可以拿一枝红笔或是萤光笔用力的给它划掉,那种感觉只能用一个「爽」字来形容,那是一种 成就感,用钱买不到的感觉 。
使用「记事本」来纪录「待办清单」还有一个好处,就是可以涂鸦。有时多多少少会有一些工作内容的变更,这时稍微涂鸦一下就可以标示变更了。
后来188金宝搏苹果下载 也开始使用iPad及Evernote来纪录「待办清单」,虽然好用,也可以随时查询,但就是少了一份笔记本可以随时涂鸦、纪录、翻页查看的感觉。所以,现在还是会用记事本,但是会配合事后纪录详细内容于Evernote上。
另外,188金宝搏苹果下载 后来也发现可以直接用电子邮件清单来管理我们的「待办清单(to-do list)」,详细的方法可以参考这篇文章【如何使用电子邮件来管理[代办清单(To-do list)]】。
未完,待续…
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