2016/10/05 • 没有评论

使用Microsoft Outlook回收(recall)已发送出去的电子邮件

电子邮件是现代人沟通的必备工具之一，但发送电子邮件难免有时过于匆忙而不小心勿送到不该送的人，或是发送之后突然发现错误想要修改，怎么办？

还好，【Microsoft Outlook】这套电子邮件收发软体有个非常贴心的小设计─可以回收(recall)已发送的电子邮件。

但是Outlook的电子邮件回收并不保证可以100%成功。以188金宝搏苹果下载自己个人经验的来说，如果回收同公司内部的邮件，其成功率一般可以超过50%，重点要在对方还没读取你的邮件前就回收才可以。所以，如果回收邮件的动作越快，那回收的成功率就会越高。

到目前为止，188金宝搏苹果下载还没有成功回收过公司以外的电子邮件，就188金宝搏苹果下载的了解对方还是会收到那封邮件，而且还会再收到一封188金宝搏苹果下载要求回收邮件的通知，这应该是因为邮件已经超出「Microsoft Exchange」伺服器的控制范围所致。

所以，188金宝搏苹果下载强烈建议，在你发送邮件前最好再一次确认邮件的收件者及内容。这里有一篇文章探讨这个主题可以参考。

关于详细的【回收】成功与否，先参考下面 Microsoft 的说明网址。老实说，一般人看完 Microsoft 的说明后，可能还是有看没有懂，但碍于时间有限，先忍耐一下，等下次有时间再来整理给大家参考。

下面我们来看看如何以Outlook2010 English 回收(recall)已发送的电子邮件。

开启MS-Outlook软体。
在 [邮件(Mail)] 的功能窗格中，按一下 [寄件备份]。
开启您要回收或取代的邮件。
在 [邮件] 索引标籤的 [移动(Move)] 群组中，按一下 [动作(Actions)]，然后按一下 [回收此邮件(Recall this message)]。
这里有两个选项，自己选择一个适合你的选项：
一个是 [删除这封未阅读邮件(Delete unread copies of this message)]，另一个是 [删除这封未阅读邮件并以新邮件取代(Delete unread copies and replace with a new message)]。
附註： 建议保留勾选 [回报从各收件者回收是否成功(Tell me if recall succeeds or fails for each recipient)] 核取方块，Outlook 会报告个别的收件者回收是否成功。
按一下 [确定(OK)]。
如果你选择的选项是 [删除这封未阅读邮件(Delete unread copies of this message)]，那到这里就结束了。
如果你选择的选项是 [删除这封未阅读邮件并以新邮件取代(Delete unread copies and replace with a new message)]，那么 Outlook会开启这封已经寄出的邮件并包括该附件，让你重新编辑，记得要编辑完后还是得按一下 [传送(Send)]。 Outlook会寄送这封新的邮件来取代旧邮件。
Outlook会以电邮回报【回收】是否成功。回收成功(Message Recall Success) 、回收失败(Message Recall Failure)。请注意：回收不一定可以百分百成功。